Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nhập học năm 2025
Căn cứ theo kế hoạch tuyển sinh đại học chính quy năm 2025 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, 17h ngày 20/8/2025 các trường mới được công bố kết quả trúng tuyển.
Do đó, từ 17h00 ngày 20/8/2025, Nhà trường sẽ chính thức công bố kết quả trúng tuyển và gửi Giấy báo nhập học đến thí sinh qua các kênh: Hệ thống tuyển sinh của Bộ, gửi email thông báo trúng tuyển tới email của thí sinh đăng ký, thông báo qua cổng thông tin tuyển sinh của Nhà trường và gửi giấy báo bản in đóng dấu đỏ qua bưu điện (Thí sinh để ý điện thoại đã đăng ký để nhận giấy báo do bưu tá gửi).
🎉Thời gian nhập học chính thức:
🕰 Thời gian
1. Các ngành Kỹ thuật điện, điện tử; Kỹ thuật công nghệ điều khiển và tự động hoá; Kỹ thuật ô tô
Nhập học từ 8h00 đến 11h30 sáng ngày 27/8/2025 (thứ Tư)
2. Các ngành còn lại:
Nhập học từ 13h00 đến 14h30 chiều ngày 27/8/2025 (thứ Tư)
🏢 Địa điểm: Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh, Phường Mạo Khê, tỉnh Quảng Ninh.
Lưu ý: Sau ngày nhập học, ngày 28/8/2025 các tân sinh viên sẽ chính thức học tuần học đầu khoá, do vậy các bạn ở xa trường khi nhập học tân sinh viên chuẩn bị đủ tư trang để ổn định chỗ ở, ngày hôm sau sẽ học luôn.
🔅Để chủ động cho việc nhập học, Anh/chị có thể chuẩn bị trước hồ sơ nhập học (các mục từ 2 đến 10 ở dưới đây, riêng mục 1 Giấy báo trúng tuyển bản in dấu đỏ nhà trường sẽ gửi qua bưu điện tới địa chỉ thí sinh từ ngày 20/8 đến 22/8/2025) :
I. HỒ SƠ NHẬP HỌC
1. Giấy báo trúng tuyển: 01 Bản gốc
2. Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời: 02 bản sao (photo công chứng, mang theo bản gốc để đối chiếu).
3. Học bạ THPT: 02 bản sao (photo công chứng, mang theo bản gốc để đối chiếu)
4. Giấy khai sinh: 01 bản sao (photo công chứng)
5. Lý lịch học sinh sinh viên: 01 bản gốc (mẫu gửi kèm theo giấy báo)
6. Sổ đoàn viên: 01 bản gốc
7. Căn cước công dân: 03 bản sao (photo không cần công chứng)
8. Bảo hiểm Y Tế: 01 bản sao (photo không cần công chứng)
9. Ảnh cỡ 3 x 4: 04 cái
10. Giấy tờ chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có): 01 bản sao (photo công chứng)
Lưu ý: Tất cả giấy tờ trên thí sinh cho vào vỏ bộ túi hồ sơ học sinh, sinh viên (có thể mua ở hiệu sách)
II. HƯỜNG DẪN CHI TIẾT 10 MỤC TRONG HỒ SƠ NHẬP HỌC
Mục 1: Giấy báo trúng tuyển có dấu đỏ do Nhà trường gửi qua đường bưu điện. Nếu đến hết ngày 23/8/2025 thí sinh chưa nhận được giấy báo bản in có thể liên hệ các số ở cuối hướng dẫn để được hướng dẫn phương án xử lý.
Mục 2:
- Thí sinh tốt nghiệp năm 2025 sử dụng Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời do trường THPT cấp (Photo công chứng 02 bản).
- Đối với những thí sinh đã tốt nghiệp trước năm 2025:nộp bản sao bằng tốt nghiệp THPT (Photo công chứng 02 bản).
Lưu ý: Khi đi nhập học cần mang bản chính để kiếm tra đổi chiếu.
Mục 3: Học bạ photo (Photo công chứng 02 bản).
Lưu ý: Khi đi nộp hồ sơ phải mang theo bản gốc để đối chiếu.
Mục 4: Giấy khai sinh bản sao (Photo công chứng 01 bản)
Mục 5: Lý lịch học sinh, sinh viên (mẫu gửi kèm theo thông báo hoặc tải tại đây), Kê khai đầy đủ các thông tin trong tờ khai ,riêng các mục mã sinh viên, lớp trong tờ lý lịch sẽ bổ sung sau khi nhập học. Sau khi kê khai xong, thí sinh mang bản Lý lịch đã kê khai ra bộ phận 1 cửa của Xã/Phường nơi cư trú để xin xác nhận của Uỷ ban nhân dân Xã /Phường nơi cư trú đóng dấu xác nhận.
Mục 6: Sổ Đoàn viên do đoàn trường THPT quản lý sẽ trả lại cho học sinh sau khi tốt nghiệp, ở phần cuối sổ sẽ có phần giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn của trường THPT về trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh.
Mục 7: Bản sao Căn cước công dân (Photo 03 bản, không cần công chứng)
Mục 8: Bảo hiểm y tế (BHYT)
- Trường hợp sinh viên tham gia BHYT tại trường thì phải nộp bản phô tô thẻ BHYT cũ kèm theo hoặc cung cấp mã số tham gia BHYT để trường tiếp tục thực hiện kê khai và mua BHYT cho sinh viên trong thời gian học tại trường (Lưu ý: Nếu không có thẻ BHYT bản giấy, có thể chụp ảnh thông tin thẻ BHYT trên ứng dụng VNeID).
- Trường hợp sinh viên đã tham gia BHYT tại địa phương hoặc thuộc đối tượng được cấp thẻ BHYT miễn phí, sinh viên phải nộp đơn xin miễn tham gia BHYT tại trường (Có xác nhận của địa phương nơi cư trú) và bản photo thẻ BHYT kèm theo.
Mục 9: Nộp 04 ảnh thẻ cỡ 3 x 4 (Ghi rõ họ tên, ngày sinh ở sau ảnh)
Mục 10: Hồ sơ đối tượng ưu tiên (nếu được hưởng ưu tiên theo các đối tượng: Danh sách các chế độ ưu tiên xem chi tiết tại đây). Nếu không thuộc đối tượng ưu tiên nào trong danh sách theo quy định thì không cần nộp hồ sơ mục này.
Riêng các thí sinh nam giới, sau khi nhập học, đóng lệ phí nhập học, Nhà trường sẽ cấp giấy chứng nhận là sinh viên để về địa phương làm thủ tục di chuyển nghĩa vụ quân sự theo quy định về Ban chỉ huy quân sự Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh (sẽ có hướng dẫn cụ thể trong tuần học chính trị đầu khoá).
Nếu có vấn đề cần hướng dẫn thêm anh/chị vui lòng liên hệ các số điện thoại hỗ trợ sau: 0989292300, 0977520419, 0966613495, 0989062805
🎉Thời gian nhập học chính thức:
🕰 Thời gian
1. Các ngành Kỹ thuật điện, điện tử; Kỹ thuật công nghệ điều khiển và tự động hoá; Kỹ thuật ô tô
Nhập học từ 8h00 đến 11h30 sáng ngày 27/8/2025 (thứ Tư)
2. Các ngành còn lại:
Nhập học từ 13h00 đến 14h30 chiều ngày 27/8/2025 (thứ Tư)
🏢 Địa điểm: Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh, Phường Mạo Khê, tỉnh Quảng Ninh.
Lưu ý: Sau ngày nhập học, ngày 28/8/2025 các tân sinh viên sẽ chính thức học tuần học đầu khoá, do vậy các bạn ở xa trường khi nhập học tân sinh viên chuẩn bị đủ tư trang để ổn định chỗ ở, ngày hôm sau sẽ học luôn.
🔅Để chủ động cho việc nhập học, Anh/chị có thể chuẩn bị trước hồ sơ nhập học (các mục từ 2 đến 10 ở dưới đây, riêng mục 1 Giấy báo trúng tuyển bản in dấu đỏ nhà trường sẽ gửi qua bưu điện tới địa chỉ thí sinh từ ngày 20/8 đến 22/8/2025) :
I. HỒ SƠ NHẬP HỌC
1. Giấy báo trúng tuyển: 01 Bản gốc
2. Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời: 02 bản sao (photo công chứng, mang theo bản gốc để đối chiếu).
3. Học bạ THPT: 02 bản sao (photo công chứng, mang theo bản gốc để đối chiếu)
4. Giấy khai sinh: 01 bản sao (photo công chứng)
5. Lý lịch học sinh sinh viên: 01 bản gốc (mẫu gửi kèm theo giấy báo)
6. Sổ đoàn viên: 01 bản gốc
7. Căn cước công dân: 03 bản sao (photo không cần công chứng)
8. Bảo hiểm Y Tế: 01 bản sao (photo không cần công chứng)
9. Ảnh cỡ 3 x 4: 04 cái
10. Giấy tờ chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có): 01 bản sao (photo công chứng)
Lưu ý: Tất cả giấy tờ trên thí sinh cho vào vỏ bộ túi hồ sơ học sinh, sinh viên (có thể mua ở hiệu sách)
II. HƯỜNG DẪN CHI TIẾT 10 MỤC TRONG HỒ SƠ NHẬP HỌC
Mục 1: Giấy báo trúng tuyển có dấu đỏ do Nhà trường gửi qua đường bưu điện. Nếu đến hết ngày 23/8/2025 thí sinh chưa nhận được giấy báo bản in có thể liên hệ các số ở cuối hướng dẫn để được hướng dẫn phương án xử lý.
Mục 2:
- Thí sinh tốt nghiệp năm 2025 sử dụng Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời do trường THPT cấp (Photo công chứng 02 bản).
- Đối với những thí sinh đã tốt nghiệp trước năm 2025:nộp bản sao bằng tốt nghiệp THPT (Photo công chứng 02 bản).
Lưu ý: Khi đi nhập học cần mang bản chính để kiếm tra đổi chiếu.
Mục 3: Học bạ photo (Photo công chứng 02 bản).
Lưu ý: Khi đi nộp hồ sơ phải mang theo bản gốc để đối chiếu.
Mục 4: Giấy khai sinh bản sao (Photo công chứng 01 bản)
Mục 5: Lý lịch học sinh, sinh viên (mẫu gửi kèm theo thông báo hoặc tải tại đây), Kê khai đầy đủ các thông tin trong tờ khai ,riêng các mục mã sinh viên, lớp trong tờ lý lịch sẽ bổ sung sau khi nhập học. Sau khi kê khai xong, thí sinh mang bản Lý lịch đã kê khai ra bộ phận 1 cửa của Xã/Phường nơi cư trú để xin xác nhận của Uỷ ban nhân dân Xã /Phường nơi cư trú đóng dấu xác nhận.
Mục 6: Sổ Đoàn viên do đoàn trường THPT quản lý sẽ trả lại cho học sinh sau khi tốt nghiệp, ở phần cuối sổ sẽ có phần giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn của trường THPT về trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh.
Mục 7: Bản sao Căn cước công dân (Photo 03 bản, không cần công chứng)
Mục 8: Bảo hiểm y tế (BHYT)
- Trường hợp sinh viên tham gia BHYT tại trường thì phải nộp bản phô tô thẻ BHYT cũ kèm theo hoặc cung cấp mã số tham gia BHYT để trường tiếp tục thực hiện kê khai và mua BHYT cho sinh viên trong thời gian học tại trường (Lưu ý: Nếu không có thẻ BHYT bản giấy, có thể chụp ảnh thông tin thẻ BHYT trên ứng dụng VNeID).
- Trường hợp sinh viên đã tham gia BHYT tại địa phương hoặc thuộc đối tượng được cấp thẻ BHYT miễn phí, sinh viên phải nộp đơn xin miễn tham gia BHYT tại trường (Có xác nhận của địa phương nơi cư trú) và bản photo thẻ BHYT kèm theo.
Mục 9: Nộp 04 ảnh thẻ cỡ 3 x 4 (Ghi rõ họ tên, ngày sinh ở sau ảnh)
Mục 10: Hồ sơ đối tượng ưu tiên (nếu được hưởng ưu tiên theo các đối tượng: Danh sách các chế độ ưu tiên xem chi tiết tại đây). Nếu không thuộc đối tượng ưu tiên nào trong danh sách theo quy định thì không cần nộp hồ sơ mục này.
Riêng các thí sinh nam giới, sau khi nhập học, đóng lệ phí nhập học, Nhà trường sẽ cấp giấy chứng nhận là sinh viên để về địa phương làm thủ tục di chuyển nghĩa vụ quân sự theo quy định về Ban chỉ huy quân sự Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh (sẽ có hướng dẫn cụ thể trong tuần học chính trị đầu khoá).
Nếu có vấn đề cần hướng dẫn thêm anh/chị vui lòng liên hệ các số điện thoại hỗ trợ sau: 0989292300, 0977520419, 0966613495, 0989062805
Ý kiến bạn đọc
Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận