Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nhập học năm 2023

Mục 1: Giấy báo trúng tuyển mà Nhà trường gửi tới sinh viên
Mục 2: Thí sinh tốt nghiệp năm 2023 sử dụng Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời do trường THPT cấp (Nếu thí sinh nộp bản chính không cần photo công chứng). Với những thí sinh tốt nghiệp những năm trước, sẽ nộp bản sao bằng tốt nghiệp THPT (photo công chứng).
Mục 3: Giấy khai sinh bản sao (photo công chứng)
Mục 4: Học bạ photo (photo công chứng). Khi đi nộp hồ sơ phải mang theo bản gốc để đối chiếu.
Mục 5: Hồ sơ đối tượng ưu tiên (nếu được hưởng ưu tiên theo các đối tượng).
Mục 6: Bản sao Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân (không cần công chứng)
Mục 7: Đối với sinh viên nam phải xin Giấy giới thiệu di chuyển nghĩa vụ quân sự theo quy định. Giấy do ban chỉ huy quân sự Huyện (Thị xã) cấp (Giấy đăng ký tuổi 17) và Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự Xã (Phường, Thị trấn) cấp, chuyển về Ban chỉ huy quân sự Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh.
Mục 8: Giấy chuyển sinh hoạt Đoàn: Sổ Đoàn viên, ở phần cuối sổ sẽ có phần giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn về trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh.
Mục 9: Kê khai đầy đủ các thông tin trong tờ khai Lý lịch học sinh, sinh viên (mẫu gửi kèm theo thông báo hoặc tải tại đây), xác nhận của Uỷ ban nhân dân Xã (Phường) nơi cư trú (riêng các mục mã sinh viên, lớp, bổ sung sau khi nhập học).
Mục 10: 04 Ảnh thẻ cỡ 3 x 4 (Ghi rõ họ tên, ngày sinh ở sau ảnh)
Mục 11: Bảo hiểm y tế (BHYT)
- Trường hợp sinh viên tham gia BHYT tại trường thì phải nộp bản phô tô thẻ BHYT cũ kèm theo hoặc cung cấp mã số tham gia BHYT để trường tiếp tục thực hiện kê khai và mua BHYT cho sinh viên trong thời gian học tại trường.
- Trường hợp sinh viên đã tham gia BHYT tại địa phương hoặc thuộc đối tượng được cấp thẻ BHYT miễn phí, sinh viên phải nộp đơn xin miễn tham gia BHYT tại trường (Có xác nhận của địa phương nơi cư trú) và bản photo thẻ BHYT kèm theo.
Lưu ý: Các giấy tờ trên cho vào túi đựng Hồ sơ Học sinh, sinh viên (có thể mua tại các hiệu sách)

Lý lịch sinh viên các em có thể tải tại đây (Lý lịch sinh viên) và khai, xin xác nhận của chính quyền địa phương.