Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nhập học năm 2025

Căn cứ theo kế hoạch tuyển sinh đại học chính quy năm 2025 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, 17h ngày 20/8/2025 các trường mới được công bố kết quả trúng tuyển. Do đó, từ 17h00 ngày 20/8/2025, Nhà trường sẽ chính thức thông báo kết quả trúng tuyển và gửi Giấy báo nhập học đến thí sinh qua các kênh: Hệ thống tuyển sinh của Bộ, gửi email thông báo trúng tuyển tới email của thí sinh điều kiện, thông báo qua cổng thông tin tuyển sinh của Nhà trường và gửi giấy báo bản in đóng dấu đỏ qua bưu điện (Thí sinh để ý điện thoại đã đăng ký để nhận giấy báo do bưu tá gửi).
🎉Thời gian nhập học chính thức: 8h00 sáng ngày 27/8/2025 (thứ Tư)
🏢 Địa điểm: Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh, Phường Mạo Khê, tỉnh Quảng Ninh.
🔅Để chủ động cho việc nhập học, Anh/chị có thể chuẩn bị trước hồ sơ nhập học (các mục từ 2 đến 9) theo hướng dẫn ở link sau: 
 
I. HỒ SƠ NHẬP HỌC
TT Tên giấy tờ Bản gốc Bản sao
1 Giấy báo trúng tuyển 01 -
2 Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (photo công chứng)   02
3 Giấy khai sinh (photo công chứng)   01
4 Học bạ THPT (photo công chứng) 01 02
5 Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân (không cần công chứng)   03
6 Lý lịch học sinh sinh viên (mẫu lý lịch tải tại đây) 01  
7 Ảnh cỡ 3 x 4 04 ảnh  
8 Giấy chuyển sinh hoạt Đoàn (Sổ đoàn viên) 1 bộ -
9 Bảo hiểm Y Tế (photo không cần công chứng)   01
10 Giấy tờ chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có) 1 bộ 1 bộ
11 Giấy chuyển đăng kí nghĩa vụ quân sự theo quy định đối với nam sinh viên (Giấy giới thiệu được cấp ở Ban chỉ huy quân sự Xã/Phường/Thị trấn) 01 -
 
 

HƯỜNG DẪN CHI TIẾT 11 MỤC TRONG HỒ SƠ NHẬP HỌC
  • Mục 1: Giấy báo trúng tuyển có dấu đỏ do Nhà trường gửi qua đường bưu điện. Nếu đến hết ngày 23/8/2025 thí sinh chưa nhận được giấy báo bản in có thể liên hệ các số ở cuối hướng dẫn để được hướng dẫn phương án xử lý.
  • Mục 2: 
    - Thí sinh tốt nghiệp năm 2025 sử dụng Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời do trường THPT cấp (Photo công chứng 02 bản).
    - Đối với những thí sinh đã tốt nghiệp trước năm 2025:nộp bản sao bằng tốt nghiệp THPT (Photo công chứng 02 bản).
    Lưu ý: Khi đi nhập học cần mang bản chính để kiếm tra đổi chiếu.
  • Mục 3: Giấy khai sinh bản sao (Photo công chứng 01 bản)
  • Mục 4: Học bạ photo (Photo công chứng 02 bản).
    Lưu ý: Khi đi nộp hồ sơ phải mang theo bản gốc để đối chiếu.
  • Mục 5: Bản sao Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân (Photo 03 bản, không cần công chứng)
  • Mục 6: Kê khai đầy đủ các thông tin trong tờ khai Lý lịch học sinh, sinh viên (mẫu gửi kèm theo thông báo hoặc tải tại đây), riêng các mục mã sinh viên, lớp trong tờ lý lịch sẽ bổ sung sau khi nhập học. 
    Sau khi kê khai xong, thí sinh mang bản Lý lịch đã kê khai ra bộ phận 1 cửa của Xã/Phường nơi cư trú để xin xác nhận của Uỷ ban nhân dân Xã /Phường nơi cư trú đóng dấu xác nhận.
  • Mục 7: Nộp 04 ảnh thẻ cỡ 3 x 4 (Ghi rõ họ tên, ngày sinh ở sau ảnh)
  • Mục 8: Giấy chuyển sinh hoạt Đoàn: Sổ Đoàn viên do đoàn trường THPT quản lý sẽ trả lại cho học sinh sau khi tốt nghiệp, ở phần cuối sổ sẽ có phần giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn của trường THPT về trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh.
  • Mục 9: Bảo hiểm y tế (BHYT)
     - Trường hợp sinh viên tham gia BHYT tại trường thì phải nộp bản phô tô thẻ BHYT cũ kèm theo hoặc cung cấp mã số tham gia BHYT để trường tiếp tục thực hiện kê khai và mua BHYT cho sinh viên trong thời gian học tại trường (Lưu ý: Nếu không có thẻ BHYT bản giấy, có thể chụp ảnh thông tin thẻ BHYT trên ứng dụng VNeID). 
    - Trường hợp sinh viên đã tham gia BHYT tại địa phương hoặc thuộc đối tượng được cấp thẻ BHYT miễn phí, sinh viên phải nộp đơn xin miễn tham gia BHYT tại trường (Có xác nhận của địa phương nơi cư trú) và bản photo thẻ BHYT kèm theo.
  • Mục 10: Hồ sơ đối tượng ưu tiên (nếu được hưởng ưu tiên theo các đối tượng: Danh sách các chế độ ưu tiên xem chi tiết tại đây). Nếu không thuộc đối tượng ưu tiên nào trong danh sách theo quy định thì không cần nộp hồ sơ mục này.
  • Mục 11: Giấy giới thiệu di chuyển nghĩa vụ quân sự theo quy định (chỉ các thí sinh nam mới cần nộp giấy này): Sau khi nhập học, tân sinh viên nhận Giấy báo trúng tuyển và nhập học bản in dấu đỏ tại phòng tuyển sinh. Sau đó mang theo Giấy báo nhập học đến Ban chỉ huy quân sự Xã/Phường/Thị trấn nơi cư trú để được cấp GIẤY GIỚI THIỆU DI CHUYỂN NGHĨA VỤ QUÂN SỰ về Ban chỉ huy quân sự Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh (bấm vào để xem mẫu Giấy giới thiệu) và GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NGHĨA VỤ QUÂN SỰ (bấm vào để xem mẫu Giấy chứng nhận).
        Lưu ý: Các giấy tờ trên cho vào túi đựng Hồ sơ Học sinh, sinh viên (có thể mua tại các hiệu sách)
       Nếu có vấn đề cần hướng dẫn thêm anh/chị vui lòng liên hệ các số điện thoại hỗ trợ sau:  0989292300, 0977520419, 0966613495, 0989062805


 

  Ý kiến bạn đọc

Đăng ký tư vấn

Gửi phản hồi